Jakarta, 28 Januari 2023 – Dalam rangka meningkatkan kapasitas pengelolaan keuangan pada organisasi, Universitas Indonesia (UI) menggelar pelatihan dengan tema Pengelolaan Keuangan Organisasi. Kegiatan yang berlangsung di Aula Universitas Indonesia ini, dihadiri oleh peserta dari berbagai organisasi, baik dari kalangan mahasiswa, dosen, serta perwakilan organisasi non-profit dan lembaga lainnya.
Pelatihan yang diselenggarakan pada 28 Januari 2023 ini, menghadirkan pembicara utama yang sangat kompeten di bidangnya, yaitu Prof. Riany Rachmawati, seorang dosen di Program Studi S3 Fakultas Ekonomi Universitas Indonesia. Dalam acara ini, Prof. Riany membagikan ilmu serta pengalaman berharga seputar pengelolaan keuangan yang efisien dan transparan dalam organisasi, yang sangat penting dalam mendukung keberlanjutan dan kemajuan organisasi itu sendiri.
Pelatihan ini bertujuan untuk memberikan pemahaman yang lebih dalam mengenai prinsip dasar pengelolaan keuangan, termasuk perencanaan, penganggaran, pencatatan, hingga pelaporan keuangan yang transparan dan akuntabel. Prof. Riany mengemukakan bahwa banyak organisasi, baik yang berbasis di kampus maupun organisasi non-profit, seringkali menghadapi kesulitan dalam mengelola keuangan mereka dengan baik. Padahal, pengelolaan keuangan yang baik menjadi kunci penting dalam menentukan keberhasilan dan keberlanjutan operasional suatu organisasi.
“Keuangan adalah salah satu faktor yang menentukan sukses tidaknya suatu organisasi. Tanpa pengelolaan yang baik, organisasi akan kesulitan untuk mencapai tujuannya. Oleh karena itu, penting bagi setiap organisasi untuk memiliki pemahaman yang mendalam tentang bagaimana mengelola keuangan secara profesional dan bertanggung jawab,” ujar Prof. Riany dalam sambutannya.
Dalam materi pelatihan, Prof. Riany menjelaskan langkah-langkah yang harus ditempuh untuk mengelola keuangan organisasi secara efisien. Beberapa topik yang dibahas antara lain: Penyusunan Anggaran Organisasi Prof. Riany menjelaskan pentingnya penyusunan anggaran yang realistis dan berbasis pada prioritas kebutuhan organisasi. Sebuah anggaran yang baik akan menjadi peta jalan bagi organisasi untuk menggunakan sumber daya secara bijaksana. Selain itu, anggaran yang jelas juga dapat membantu pengambilan keputusan yang tepat.
Sistem Pencatatan Keuangan yang Efektif Salah satu tantangan utama yang dihadapi oleh organisasi adalah pencatatan keuangan yang seringkali tidak tertib. Prof. Riany memberikan penjelasan mendalam tentang pentingnya pencatatan yang akurat dan sistematis untuk memantau arus kas serta mencegah kebocoran keuangan yang bisa merugikan organisasi.
Pelaporan Keuangan yang Transparan dan Akuntabel Salah satu ciri organisasi yang baik adalah transparansi dalam pelaporan keuangan. Prof. Riany menekankan bahwa pelaporan keuangan yang jelas dan akuntabel tidak hanya meningkatkan kepercayaan anggota organisasi, tetapi juga menunjukkan bahwa organisasi tersebut dikelola secara profesional dan bertanggung jawab.
Manajemen Risiko Keuangan Dalam dunia organisasi, risiko selalu ada, terutama yang berkaitan dengan keuangan. Prof. Riany membahas bagaimana manajemen risiko yang baik dapat membantu organisasi menghadapi tantangan dan ketidakpastian yang mungkin terjadi. Menyusun rencana mitigasi risiko adalah langkah penting dalam menjaga kestabilan keuangan organisasi.
Pengelolaan Dana dalam Organisasi Non-Profit Selain organisasi berbasis bisnis, pelatihan ini juga membahas tentang bagaimana mengelola dana di organisasi non-profit dengan baik. Prof. Riany menekankan pentingnya akuntabilitas dalam penggunaan dana, mengingat banyak organisasi non-profit bergantung pada dana yang berasal dari sumbangan dan donasi masyarakat.
Pelatihan ini diikuti Majelis Taklim Perempuan Ojol Bersatu (MTPOB) . Heni, seorang MTPOB, mengatakan bahwa pelatihan ini sangat berguna dalam meningkatkan pemahamannya tentang pengelolaan keuangan organisasi.
Selain materi yang disampaikan secara teoritis, pelatihan ini juga dilengkapi dengan sesi diskusi interaktif serta studi kasus yang memungkinkan peserta untuk mengaplikasikan pengetahuan yang didapatkan dalam situasi nyata. Peserta dibagi dalam beberapa kelompok dan diminta untuk menyusun anggaran dan merancang sistem pencatatan keuangan untuk sebuah organisasi. Diskusi ini bertujuan untuk melatih peserta dalam menghadapi masalah nyata yang dihadapi oleh banyak organisasi dalam mengelola keuangan mereka.
Kegiatan pelatihan ini diharapkan dapat memberikan dampak positif dalam pengelolaan keuangan organisasi di masa depan. Prof. Riany mengungkapkan harapannya agar pengetahuan yang diperoleh peserta tidak hanya berhenti pada pelatihan ini, melainkan juga diterapkan langsung dalam pengelolaan keuangan organisasi yang mereka pimpin.
“Pelatihan seperti ini perlu lebih sering diadakan, agar semakin banyak orang yang sadar akan pentingnya pengelolaan keuangan yang benar. Organisasi yang dikelola dengan baik akan memiliki masa depan yang lebih cerah,” kata Prof. Riany.
Kegiatan ini menjadi bukti bahwa Universitas Indonesia tidak hanya fokus pada pengajaran teori, tetapi juga berkomitmen untuk memberikan kontribusi nyata dalam peningkatan kapasitas sumber daya manusia, khususnya dalam hal pengelolaan keuangan yang sangat penting bagi organisasi mana pun.
Dengan kegiatan seperti ini, diharapkan setiap peserta dapat kembali ke organisasinya dengan pengetahuan yang lebih baik tentang bagaimana mengelola keuangan secara efektif dan efisien. Sebagai salah satu universitas terkemuka di Indonesia, Universitas Indonesia terus berupaya mendukung masyarakat akademik dan masyarakat luas untuk berkembang lebih baik melalui berbagai pelatihan dan program pendidikan yang bermanfaat.
